Excellente dienstverlening
Wat willen we bereiken?
De dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven moet goed zijn. Inwoners, bedrijven en instellingen kunnen hun zaken snel en goed regelen. Het accent ligt op verminderde bureaucratie en regeldrukte. Geen overbodige regels, maar eenvoudige aanvraagprocedures en vergunningverlening. De coalitie streeft bovendien naar een snelle afhandeling van aanvragen. Daar waar regels gehandhaafd moeten worden, doen we dat volgens de Udense, menselijke maat.
In het coalitieprogramma is de doelstelling opgenomen dat voor het Centrum, Uden-Noord, bedrijventerreinen en de vliegbasis het bestuurlijk overheidsloket door één portefeuillehouder zichtbaar wordt. De portefeuilles van de wethoduers en burgemeester zijn zodanig vormgegeven dat deze doelstelling is gerealiseerd. Daarom is verdere monitoring niet noodzakelijk en is het niet opgenomen in het overzicht met activiteiten.
Wat gaan we daarvoor doen?
- De gemeente werkt nu ‘op afspraak’ en gaat ook op enkele dagdelen een vrije inloop organiseren, bijvoorbeeld op de woensdag- en vrijdagmiddag. Op deze dagen kunnen mensen ook terecht voor extra ondersteuning en hulp bij het regelen van zaken met de gemeente.
- De gemeente Uden vertaalt haar dienstverlening in servicenormen.
- De prestaties van de gemeente Uden worden voortdurend met andere gemeenten vergeleken (via benchmarks zoals Vensters voor bedrijfsvoering).
- De ambtelijke organisatie moet deskundig, gemotiveerd, flexibel en op ontwikkeling gericht zijn. Om dit te bereiken voert de gemeente Uden een actief scholingsbeleid, loopbaanbeleid, flexibele werktijden en leeftijdsbewust personeelsbeleid.
- Professionaliseren van het ambtelijk apparaat met een vierjarenplan waarin efficiency en kwaliteitsverbetering centraal staan (2DO).
- Inwoners betrekken bij de voorbereiding en uitvoering van beleid.
- Verantwoord onderhouden van de ICT-infrastructuur.
Prestatie - indicator
Indicator | Servicenormen |
---|---|
Werkelijk 2013 | 20% |
Prognose 2015 | 15% telefonie, 5% balie |
Informatiebron | q-matic, telefooncentrale |
Aanvullende informatie | Het gaat om de servicenorm m.b.t. wachttijden. Maximale wachttijd balie met afspraak is 5 minuten, zonder afspraak is 15 minuten. Maximale wachttijd telefoon is 30 sec. |
Indicator | Waardering dienstverlening |
---|---|
Werkelijk 2013 | |
Prognose 2015 | Waardering dienstverlening aan balie >7,5, waardering dienstverlening aan telefoon > 7 en waardering van de website >6. |
Informatiebron | Nog niet bekend |
Aanvullende informatie | In het verleden is gebruik gemaakt van “waarstaatjegemeente.nl”. Dit instrument is niet meer betrouwbaar omdat er te weinig gemeenten meedoen. In 2014 wordt een nieuwe methode gekozen. |
Indicator | Percentage gegronde en ongegronde bezwaren bij de commissie OCB |
---|---|
Werkelijk 2013 | 204 bezwaren, waarvan 84% niet ontvankelijk of ongegrond en 16% gegrond. |
Prognose 2015 |
Minimaal 50% ongegronde bezwaren Maximaal 15% gegronde bezwaren |
Informatiebron | Jaarverslag OCB |
Aanvullende informatie | De normpercentages zijn vastgelegd in ons beleid voor juridische kwaliteitszorg. |